Sicherheit bei Klassenfahrten

Gute Vorbereitung macht Klassenfahrten sicherer und gibt Schülerinnen, Schülern, Familien und Begleitpersonen klare Orientierung. Zuständigkeiten, erreichbare Kontakte und verständliche Regeln sollten vor der Abfahrt feststehen.

Vor der Abfahrt

Prüfe Reiseziel, Unterkunft, Anreise und Programm auf besondere Wege, Verkehrsabschnitte, Wetterlagen und Anforderungen. Lege fest, wer die Gruppe begleitet, wie sie erreichbar ist und wo sich alle zu vereinbarten Zeiten treffen. Gesundheitsangaben, Allergien, Medikamente und Notfallkontakte sollten vertraulich erfasst und nur den zuständigen Begleitpersonen zugänglich gemacht werden.

• Teilnehmendenliste und aktuelle Kontaktdaten kontrollieren
• Unterkunft, Verkehrsmittel und Programm auf Sicherheits- und Zugangsfragen prüfen
• Erste-Hilfe-Material, notwendige Medikamente und wichtige Unterlagen vorbereiten
• Eltern und Schülerinnen und Schüler über Regeln, Treffpunkte und erreichbare Kontakte informieren

Klare Regeln für unterwegs

Besprecht vor der Abfahrt, wie sich die Gruppe im Straßenverkehr, in Bahnhöfen, im Bus, in der Unterkunft und bei Freizeitaktivitäten verhält. Vereinbart ein verlässliches Partnersystem, feste Sammelpunkte und Zeiten für Rückmeldungen. Regeln sollten auch erklären, wann sich niemand allein von der Gruppe entfernen darf und wie bei Problemen schnell Hilfe geholt wird.

Die Regeln müssen zum Alter der Gruppe, zur Unterkunft und zum Programm passen. Prüfe sie erneut, wenn sich der Ablauf, das Wetter oder die örtlichen Bedingungen ändern.

Während der Klassenfahrt

Zähle die Gruppe bei Abfahrten, Ankünften und nach Pausen oder Aktivitäten. Plane ausreichend Zeit für Wege, Orientierung, Trinkpausen und wettergerechte Kleidung ein. Bei längeren oder unübersichtlichen Wegen helfen gut sichtbare Treffpunkte und eine klare Aufteilung der Zuständigkeiten.

Wenn eine Person krank wird, sich verletzt oder nicht auffindbar ist, bleibt eine verantwortliche Begleitperson bei der Gruppe und eine zweite kümmert sich um die notwendige Hilfe. Im Notfall erreichst du den Rettungsdienst und die Feuerwehr in Deutschland und vielen europäischen Ländern unter 112. Halte danach die Schule und die vorgesehenen Kontaktpersonen nach dem vereinbarten Ablauf informiert.

Notfallplan griffbereit halten

Ein kurzer Notfallplan sollte den Aufenthaltsort, wichtige Telefonnummern, die Zuständigkeiten und den vereinbarten Informationsweg enthalten. Ergänze Hinweise zu besonderen gesundheitlichen Anforderungen nur dort, wo sie für die sichere Betreuung benötigt werden. Nach einem Vorfall sollten die Fakten zeitnah festgehalten und die nächsten Schritte gemeinsam mit der Schule abgestimmt werden.

Für die praktische Vorbereitung helfen die Hinweise zur Anreise, zur Unterkunft, zur Programmplanung und zum Elternbrief.